Cuando tenemos una empresa nos tenemos que enfrentar a numerosos documentos legales como contratos, nóminas, presupuestos, albaranes, etc. Estos documentos deben ser firmados por el responsable de la empresa y muchas veces esto no es una tarea fácil por su situación, emplazamiento, etc.
La firma presencial siempre ha sido una molestia para los usuarios que se encargan de firmar, ya que suele causar retrasos en los acuerdos al tener que esperar a completarla en una reunión.
Son muchos los casos de acuerdos a falta de la firma oficial que se retrasan semanas o meses o incluso desaparecen por problemas internos, lo que demuestra que la firma presencial cada día está más en desuso por el avance de las nuevas tecnologías.
La innovación y la tecnología han provocado que aparezcan plataformas online que permitan firmar documentos legales digitalmente, para evitar el desplazamiento de las partes y así agilizar el proceso de la firma. Firma Documentos es la plataforma online que brinda este servicio que mediante una firma digital online, el documento legal queda firmado oficialmente con todas las garantías legales que propone una firma presencial.
Las ventajas de esta plataforma de firmas online son evidentes y está adquiriendo mucha popularidad gracias a su carácter práctico e innovador.
Funcionamiento de firma digital online
Firma Documentos pone a disposición un sistema de firmas digitales mediante una aplicación dónde los usuarios consultan documentos legales y los firman a continuación. Gracias a esta app, podemos ver los documentos firmados o por firmar, adjuntar archivos para que otros los firmen, enviar documentos, etc.
La verificación de la identidad se realiza mediante el envío de un correo electrónico o un SMS con el código de verificación.
Ventajas de la firma digital
La firma de documentos desde cualquier ubicación y sin desplazarnos es una de las grandes ventajas de este servicio. Esto supone un ahorro evidente de recursos, ya que evitamos transportes, bolígrafo y papel, ahorrando también recursos del medio ambiente gracias a su carácter ecológico.
La aplicación permite el envío de documentos o archivos legales a cualquier rincón del planeta, ofreciendo la posibilidad de firmar documentos internacionales desde casa y sin movernos de nuestra ciudad.
Otra de las ventajas de esta aplicación es el seguimiento de la trazabilidad del documento legal, ya que podremos tener la certeza de que el documento firmado no ha sufrido ningún cambio o modificación por parte de ningún usuario.
Este sistema nos garantiza que no ha habido fraude en el documento legal, una ventaja muy clara cuando hablamos de documentos importantes.
Gracias a Firma Documentos podemos firmar documentos en una pyme sin tener que desplazarnos para hacer oficial la firma, sellando acuerdos a distancia entre empresas y clientes o proveedores.